사직서 양식 작성 주의사항

직장에서 일이 잘 맞지 않아서 사정상 일을 그만두게 되는 상황이 생기기 마련입니다. 그럴 때 필요한 것은 사직서인데, 오늘은 사직서를 작성할 때에는 어떤 양식을 활용하면 좋은지와 어떻게 작성하여야 깔끔하게 사직서를 작성할 수 있을지 사직서 양식 작성과 주의사항에 대해 알아보도록 하겠습니다.
 
 

 
사직서의 의미로서 현재 맡고 있는 직무를 그만두면서 회사에서 퇴사하겠다는 의사를 서류로 작성하여 회사로 제출하는 것입니다.
 
근로자가 회사를 그만두려면 구두로 사직의사를 밝히는 방법도 있겠지만, 사직의사를 분명하게 전달하기 위해서나 구체적인 퇴사 시 내용을 합의하기 위해서는 사직서를 작성해 서면으로 제출하는 것이 좋습니다.
 
 
 

◆ 사직서 양식

 
사직서는 양식이 따로 존재하지 않습니다. 다만, 회사에서 지정해놓은 양식이 존재할 수 있으니 서식에 맞추어 작성하여도 되며 양식이 없는 곳이라면 꼭 필요한 내용만 담아 작성해도 됩니다.
 

사직서 양식.hwp

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◆ 사직서에 꼭 담겨야 하는 내용

 
일반적으로 사직서에 꼭 담겨야 하는 내용으로는 사직 사유와 함께 언제까지 근무하겠다는 날짜를 기재하고 있습니다. 사직에 대한 사유를 기재할 때에는 구체적인 사유를 작성하는 경우도 있어 회사 권유에 의한 사직이나 회사의 경제적 어려움으로 인한 사직이나 개인 질병으로 인한 사직 등 많은 사직의 사유 중 해당하는 사유를 적기도 하지만 융통성 있게 퇴사 사유를 구두로 밝힌 뒤 사직서에는 개인사유로 기재하기도 합니다.
 
 
 

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◆ 사직서 제출 시 주의사항
 

사직서 제출해야 하는 시기는 법적으로 정해져있는 것이 없습니다. 급작스럽게 퇴사해야하는 상황이 아니라면 업무의 공백을 최소화하기 위하여 퇴사 의사를 밝히는 것은 퇴사 시점보다 한달 전의 기간에 이야기하여 본인의 업무를 대체할 수 있는 새로운 직원을 채용할 수 있도록 시간적 여유를 제공하는 것이 관례입니다.
 
만약 취업을 했을 때 단체협약이나 취업규칙 또는 근로계약에 따로 특약을 맺은 것이 있다면 특약에 따라 퇴사 기간을 정해야 하기도 합니다.
 
사직서가 수리되기 까지는 긴 시간이 걸리지 않습니다. 근로계약의 효력은 그 계약기간이 끝났을 때나 그 기간이 정해지지 않은 근로계약의 경우에는 직원이 퇴직의사를 밝힌 후 1개월이 지나거나 다음 달의 월급지급 기간이 끝난 후 자동적으로 사직이 처리됩니다.
 
근로자가 사직서를 제출한 뒤 일정한 기간이 지나게 되면 자동으로 사직처리를 하도록 규정하고 있습니다.
 
사직서를 작성할 때에는 사직을 희망하는 사람의 인적사항과 직무명 그리고 퇴직사유와 퇴직예정일 및 개인 연락처와 같은 간단한 정보를 기입하여야 합니다.
 
그리고 퇴직 사유를 작성할 때에도 회사 권유에 의한 사직이라면 권고사직이라는 것을 명시하는 것이 좋으며 개인 사유로 인한 사직이라면 내용이 포함되어 있는지 여부 등을 살피는 게 좋습니다.
 
 
퇴직 후 연락 수단을 위해 퇴직 후에 회사에서 연락이 가능한 이메일 주소나 전화번호 등을 사직서에 함께 기재해두는 것이 좋습니다.
 
사직서는 직위에 따른 적절한 조건을 제시함으로써 임명 또는 고용 관계를 끝내는 것과 관련해 합법적인 효력을 발휘하는 서류입니다.
 
일방적인 통보로 퇴사하거나 특정 기간에 사전 통보하여 계약이 종료되는 것이 일반적이지만 경우에 따라서는 구두 통지가 효력을 발휘할 수도 있으며 효력을 발휘하는 시점은 정확하게 정하기 위해 이메일이나 사직서를 전달하는 시점에 따라 바뀔 수 있습니다.
 
사직서가 제출한 이후에도 사직서가 수리 되기 전에 사직서를 철회하기 위하여 근무 조건을 개선하거나 근무 환경 등을 조정하는 등 여러 사항을 의논하여 합의하는 경우도 있습니다.
 
 
사직서는 사전에 상사에게 전달되어야만 하고 일을 끝내는 시점 등의 정보가 포함되어 있어야 합니다.  통지 기간은 계약에 의해 명시되며 임금 체불 기간의 간격에 의해 암시적으로 요구되는 경우도 있습니다.
 
하지만 개개인의 상황에 따라서 몇몇 사직서를 제출 즉시 효력을 발휘하는 경우도 있습니다.   사직서 양식 작성 주의사항에 대해 알아보았습니다. 참고하시어 작성하시기 바랍니다.
 
 
 
 
 
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