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생활정보

재직증명서 발급방법 양식 첨부

by hamlove 2025. 3. 22.
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직장생활을 하면서 이직을 하는 경우나 금융업무를 봐야할 때 등 재직과 경력증명서가 필요한 경우가 많이 있습니다. 해당 증명서를 다니는 회사에 요청해서 발급받을 수 있지만, 발급받으려는 이유를 얘기해야 하는데요. 보통 발급 받는 이유가 다니고 있는 회사에 알리기 곤란한 이유일 때가 많아 회사에 발급을 요청하기가 어렵죠. 오늘은 재직증명서 발급방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.


 
 

◆ 재직증명서


재직증명서는 현재 특정 회사에 근무하고 있음을 증명하는 공식 문서입니다. 보통 대출, 비자 신청, 학자금 대출, 이직, 신용 거래 등의 목적으로 제출하게 되죠. 이 문서에는 회사명, 근무 기간, 직책, 담당 업무 등 기본적인 근무 정보가 포함됩니다.
발급은 소속 회사의 인사팀이나 총무팀을 통해 가능하며, 일부 회사는 온라인 시스템을 통해 간편하게 발급할 수도 있어요.

재직증명서는 단순한 근무 확인 용도지만, 급여나 직무 신뢰도를 평가하는 중요한 자료로 활용될 수 있습니다. 정확한 정보가 기재된 공식 문서를 발급받는 것이 중요합니다.

● 회사에 요청하기

첫번째 방법은 가족회사에 다니거나 회사와 전혀 껄끄러운게 없다면 이 방법을 추천합니다. 회사마다 사용하는 양식이 약간씩 다릅니다. 회사 인사담당자에게 재직증명서 발급을 요청하면 담당자가 발급해서 전달해줍니다.

재직증명서 요청을 거부한 회사는 근로기준법 위반으로 500만원 이하의 과대료가 부과되니 마음편하게 요청해도 됩니다. 그래도 발급해주지 않는다면 노동부에 신고하시면 됩니다. (단, 예외로 회사 다닌 지 1달이 안되었거나 퇴사기간이 3년이 경과했다면 회사 측에서 거절할 수 있습니다)

 

 

 

 

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●  국민연금공단 사이트

▶  pc발급하기

http://www.nps.or.kr

위에 첨부된 국민연금공단 사이트에 접속합니다.
 
①우측 상단 전자민원 서비스 클릭 

②간편인증로그인

③우층상단 개인서비스 클릭

④중간에 증명서 등 발급 

⑤스크롤 내리기

⑥증명서 등 발급란에서 가입증명서 클릭

⑦원하는 사업장 선택 후 발급

⑧프린터발급, 팩스전송, 전자증명서 중 선택

순서대로 따라 하시면 쉽게 발급받을 수 있으실거예요.

 
▶  모바일 발급하기

안드로이드 와 애플 중, 사용하고 있는 휴대폰 소프트웨어에 맞는 앱을 설치해 주세요.

①'내곁에 국민연금' 앱설치'

②로그인 후 상단 오른쪽 전체메뉴 선택

③증명서 발급 선택 → 가입 증명서 선택

⑤필요한 용도에 따라 발급
 
 
 
●재직증명서 양식
 
재직증명서 양식이나 모양은 회사마다 모두 제각기 다릅니다. 
보통의 경우 회사의 인사팀이나 경영지원실에서 발급을 해주는데요.
저 같은 경우는 제가 직접 양식을 만들어 사용했고 출력한 후에 회사의 대표님 도장만 찍어달라고 했습니다.

 

재직증명서 양식.hwp
0.01MB

 
 
재직증명서 발급방법과 양식까지 알아보았습니다. 참고하시기 바랍니다.
 
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